巧用3-2-1策略：中小型企業(yè)如何制定高效的數(shù)據(jù)備份流程

西部數(shù)據(jù)公司中國及亞太區(qū)銷售副總裁Stefan Mandl

3月31日是“世界備份日”，正是企業(yè)規(guī)劃重要數(shù)據(jù)備份的好時機。

不論規(guī)模大小，對于所有企業(yè)來說，數(shù)據(jù)都是重要的戰(zhàn)略性資產(chǎn)。作為新型生產(chǎn)要素，數(shù)據(jù)是數(shù)字化、智能化的基礎(chǔ)。實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以為企業(yè)帶來巨大的價值，包括降本增效、提高生產(chǎn)效率、減少人力成本、加速產(chǎn)品迭代、提升制造的自動化程度等等。在這樣的遠景下，如何高效運用企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，將其所蘊含的價值最大程度地挖掘出來是每一家企業(yè)都在關(guān)心的話題。另一方面，隨著數(shù)據(jù)量的井噴式增長，企業(yè)也需要重視數(shù)據(jù)的管理、保存和保護，最大程度降低因數(shù)據(jù)丟失、損壞而產(chǎn)生的風險。

【資料圖】

雖然人人都深知備份數(shù)據(jù)的重要性，但并不是所有人都會付諸行動。

正如人們在暴風雨來臨之前會貯存應急食品、水以及配有多塊電池的手電筒一樣，不同規(guī)模的企業(yè)都應該為可能發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失災難做好準備。

每天都有企業(yè)因為各種各樣的原因造成數(shù)據(jù)丟失，形式也逐漸趨于多樣化：網(wǎng)絡攻擊、人為疏忽、遺失云賬戶、設(shè)備故障或自然災害。因此，企業(yè)需要重新思考調(diào)整數(shù)據(jù)備份方式，并確保采用主動數(shù)據(jù)備份策略。

“3-2-1”備份法是一種簡單易行的高效備份策略，具體指：

至少擁有三份數(shù)據(jù)備份，包括一份主備份和兩份副本備份。

將備份數(shù)據(jù)存儲在兩種不同的介質(zhì)或設(shè)備上。

通過一份異地備份作為災備。

“3-2-1”備份法簡單易行，并且可以確保重要業(yè)務資產(chǎn)安全并規(guī)避風險。

在制定數(shù)據(jù)備份策略時，需注意以下幾點

備份數(shù)據(jù)比想象中更便捷

數(shù)據(jù)存儲技術(shù)已經(jīng)取得了長足的進步，如今，市場上出現(xiàn)了許多高效且便捷的備份解決方案。例如，外置桌面或便攜式存儲就非常高效，只需在出差前或出差期間備份筆記本電腦數(shù)據(jù)，就可避免因設(shè)備丟失、失竊或損壞等情況造成的數(shù)據(jù)丟失風險，輕松做到防患于未然。

云備份也是一種常見的解決方案，市場上已有很多成熟的云備份服務提供商可供選擇，“3-2-1”備份法仍然適用于此。在選擇云備份服務商時，企業(yè)還需要考慮幾類因素作為影響服務成本的重要考量，包括安全性、數(shù)據(jù)加密、備份頻率、數(shù)據(jù)災備、數(shù)據(jù)可訪問性和可擴展性等等。

此外，本地或現(xiàn)場的網(wǎng)絡附加存儲 (NAS) 解決方案也能夠很好地保護數(shù)據(jù)。NAS設(shè)備允許計算機之間共享文件和數(shù)據(jù)，還可以存儲來自中央設(shè)備的視頻和照片等大型文件。有些NAS能夠設(shè)置執(zhí)行自動備份，進一步簡化了備份數(shù)據(jù)的步驟。

NAS解決方案的另一個優(yōu)勢，是允許企業(yè)根據(jù)特定需求來選擇獨立磁盤冗余陣列 (RAID) 的等級。

RAID是指配置多個磁盤并協(xié)同工作的備份方式。企業(yè)可以根據(jù)性能、數(shù)據(jù)保護和容量需求選擇不同等級的RAID配置，從而優(yōu)化NAS解決方案。

例如，RAID 0在讀寫速度和原始存儲容量上更有優(yōu)勢，但不提供任何數(shù)據(jù)冗余支持。在RAID 1配置中，數(shù)據(jù)存儲在一個磁盤中，并將這些數(shù)據(jù)的副本保存在剩余的每個可用磁盤中，這種方式提供了更安全的數(shù)據(jù)保護，但減少了可用容量。RAID 5通常是NAS設(shè)備會采用的的RAID等級，因為這種配置提供了冗余性，同時還允許用戶利用大部分磁盤來獲取存儲空間。

根據(jù)業(yè)務需求選擇切實有效的解決方案

值得一提的是，隨著中國數(shù)字化的深入發(fā)展，許多中小企業(yè)雖然規(guī)模不大，但每天仍會產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)量，也擁有大量的數(shù)據(jù)管理需求。

所幸，F(xiàn)lash和HDD存儲技術(shù)也在不斷進步，不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)自身需求，選擇不同的方式經(jīng)濟高效地存儲和備份數(shù)據(jù)，以滿足其日益增長的數(shù)據(jù)需求。便攜式、桌面式外置存儲和NAS解決方案可以在更小的體積下存儲更多數(shù)據(jù)，并且還保留了豐富的可擴展性。

不同企業(yè)的數(shù)據(jù)備份需求各不相同。企業(yè)可以在備份前結(jié)合實際，并考慮以下功能與特性，選擇合適的解決方案來為公司業(yè)務保駕護航：

安裝簡單：這個解決方案是否可以被輕松安裝到公司的計算機上？或是通過以太網(wǎng)/Wi-Fi路由器連接至辦公網(wǎng)絡？

便于日常使用：軟件能否執(zhí)行自動備份？日常使用是否足夠方便？

符合辦公室配置：數(shù)據(jù)是存儲在服務器上還是聯(lián)網(wǎng)PC端上？是否需要通過網(wǎng)絡來共享存儲？

完整備份解決方案：這個備份解決方案或備份軟件是否能夠完整地備份所有的計算機數(shù)據(jù)包括操作系統(tǒng)、設(shè)置信息、Windows注冊表、系統(tǒng)/軟件/驅(qū)動器的更新等所有數(shù)據(jù)？

可擴容性：隨著業(yè)務的增長，這個解決方案能否為下一季度或下一年提供足夠的擴容空間？

保護等級：這個解決方案是否支持RAID？或允許將副本轉(zhuǎn)移到防火保險箱或異地存儲點？

聲譽：該解決方案提供商是否在產(chǎn)品的可靠性方面有良好的聲譽？

成本：在提供相同功能的情況下， 該解決方案的成本是否也具備競爭力？

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)有助于企業(yè)蓬勃發(fā)展，能夠幫助其確立底線、基準和目標，推動業(yè)務增長發(fā)展。因此，更為明智的數(shù)據(jù)備份策略能夠有效地應對數(shù)據(jù)丟失和潛在的業(yè)務隱患，這對于現(xiàn)代企業(yè)來說至關(guān)重要。

當用戶能夠有效地使用數(shù)據(jù)時，它將提供可觀的助益，但必須不斷地投入精力來保護它——從備份開始，巧用3-2-1備份法則，它可以為你制定簡單高效的數(shù)據(jù)備份流程。

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