北京人社局詳解高校畢業(yè)生如何存檔

近日，人社部辦公廳印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》，從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。就此，21日，北京市人力資源和社會保障局指出，在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務(wù)事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。

據(jù)了解，按照人社部的上述通知，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證仍繼續(xù)保存，如有缺失的無需補辦。

高校畢業(yè)生如果是到機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，或按定向招生就業(yè)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。如果是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在高校保留兩年。需要注意的是，這里的戶籍地是指家庭常住戶口所在地，并非學(xué)校集體戶口所在地。高校畢業(yè)生要加強與就業(yè)單位或檔案管理服務(wù)機構(gòu)溝通，了解確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)往單位或機構(gòu)的信息。

(資料圖片僅供參考)

高校畢業(yè)生檔案寄到接收單位后，符合接收條件的，就業(yè)單位將及時通知畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)；不符合接收條件的要及時退回畢業(yè)院校。流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)接收檔案實行告知承諾制，對缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補的方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。畢業(yè)生要密切關(guān)注接收單位的通知信息，及時辦理存檔事宜，保障個人權(quán)益。

高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料、入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務(wù)的重要依據(jù)。

取消報到證后，畢業(yè)院校要按規(guī)定及時整理高校畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案，根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等信息，認(rèn)真填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄遞檔案。檔案嚴(yán)禁個人自帶。

重點

檔案轉(zhuǎn)遞實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”

北京青年報記者從北京市人力資源和社會保障局了解到，在本市的市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務(wù)事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。

一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。

二是關(guān)注“北京人社”微信公眾號，在“微服務(wù)”中選擇“個人辦理服務(wù)”，進入“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。

三是下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。

另外，需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務(wù)事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務(wù)導(dǎo)圖（https://map.beijing.gov.cn/）“社會保障”服務(wù)地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息。（解麗）

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