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拆書筆記:職場(chǎng)晉升法則 當(dāng)前觀點(diǎn)

所謂拆書,就是通過(guò)閱讀-拆解-內(nèi)化,將一本書的精華,選擇性地消化、吸收,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、轉(zhuǎn)授等方式,內(nèi)化為自己的潛意識(shí)行為。


(資料圖片僅供參考)

1)閱讀,快速閱讀、摘抄或標(biāo)記關(guān)鍵信息等。

2)拆解,篩選精華、補(bǔ)全優(yōu)化、豐富自己的知識(shí)庫(kù),輸出拆書筆記、思維導(dǎo)圖、PPT等內(nèi)容。

3)實(shí)踐&轉(zhuǎn)授,在工作中實(shí)戰(zhàn)、培訓(xùn)、寫作,輸出模板、方法流程等。

以下是《麥肯錫晉升法則》拆書筆記,感興趣的朋友不妨圍觀參考。

1、聚焦于真正重要的部分

哎呀媽呀,我之前一直沒想明白,一直想要談?wù)摰氖虑樘啵Y(jié)果就是啥都處理不好,還老想著要死了,真的太難受了。而在麥肯錫的大佬們可真是太精細(xì)了,一張圖表、一個(gè)信息、或者是一種格式都是那么的簡(jiǎn)單粗暴,就是為了讓最重要的東西一目了然。

聚焦于最重要的部分,這樣我們才能分清楚工作中的主次,不用浪費(fèi)時(shí)間在那些無(wú)足輕重的事情上,這樣我們才能把事情處理得更好。

在下圖的黃金圈法則中,一切事情的根源都圍繞問題的價(jià)值、目標(biāo)來(lái)展開。

但是如何才能夠聚焦于真正重要的部分呢?

別急,聽我說(shuō)!你可以試著把問題分解成邏輯樹,然后按照問題的分類,展示出來(lái)。用問題樹、因果樹、是否樹等等的形式來(lái)呈現(xiàn),那畫邏輯樹最高效的工具,也許就是思維導(dǎo)圖了吧。

你可以試著使用思維導(dǎo)圖,這樣就能清楚地看出來(lái),是否有哪些內(nèi)容忘了考慮到,哪些內(nèi)容不是那么重要,那些內(nèi)容到底應(yīng)該合并或者降級(jí),等等。

2、準(zhǔn)備好30秒萬(wàn)能回答

哎呀,同樣都是要表達(dá),為什么就是那些人能口若懸河,我就不行呢?其實(shí)沒關(guān)系啦,你可以用30秒法則,就像金字塔原理中反復(fù)提到的那樣,它是解救我們這些不怎么善于溝通表達(dá)的人的一把萬(wàn)能鑰匙。

其實(shí)就是提前對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵內(nèi)容做好萬(wàn)能回答,然后呢,按照金字塔原則,從關(guān)鍵事件、任務(wù)、時(shí)間軸等方面,挑最頂層的,也就是概括最強(qiáng)、最重要的那部分說(shuō)就好了。

如果別人對(duì)某段話特別感興趣,那你就可以根據(jù)他的興趣點(diǎn)、注意力集中點(diǎn),再次運(yùn)用30秒法則。

哦對(duì)了,順便提一下,30秒真的很快,所以千萬(wàn)別太過(guò)拘泥于細(xì)節(jié)啊,也不要太過(guò)空洞無(wú)物,得根據(jù)不同人量身打造你的回答,30秒萬(wàn)能回答的基石就在于換位思考,你得站在別人的角度思考,了解他們真正想知道什么。

比如老板為XXX項(xiàng)目進(jìn)行的怎么樣?換位思考,我們就該想到領(lǐng)導(dǎo)想知道哪些內(nèi)容?比如項(xiàng)目進(jìn)展到哪個(gè)階段了?能不能按期完成?預(yù)算會(huì)不會(huì)超?有沒有大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?需要我提供哪些幫助?針對(duì)可能的問題或風(fēng)險(xiǎn),有哪些應(yīng)對(duì)措施?準(zhǔn)備好30秒的萬(wàn)能回答,老板聽了估計(jì)該請(qǐng)你吃大餐了。

3、開會(huì)前永遠(yuǎn)把議程準(zhǔn)備好

開會(huì)啦開會(huì)啦,要想讓會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果,千萬(wàn)不能缺少明確的議程哦。它能夠確保會(huì)議討論的方向不會(huì)偏離正軌,特別是在頭腦風(fēng)暴時(shí),有了議程,就算談?wù)摰暮芗ち乙膊慌侣┑糁攸c(diǎn)。

同時(shí),提前讓參會(huì)人員知道會(huì)議主題,這樣每個(gè)人在會(huì)前就開始思考,還能節(jié)約不少時(shí)間。

而且,如果議題太單調(diào),大家聽著也會(huì)非常厭煩,此時(shí)有了議程,你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。

4、及時(shí)跟進(jìn)、即時(shí)反饋。

不知道你有沒有玩過(guò)游戲,感覺每進(jìn)入一個(gè)新游戲后,每完成一個(gè)任務(wù)或動(dòng)作,就會(huì)有一個(gè)即時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),比如加血、獲得金幣、武器升級(jí)等,這就體現(xiàn)了“即時(shí)反饋”的重要性。

因此,無(wú)論是制定學(xué)習(xí)計(jì)劃還是完成任務(wù),我們需要在這個(gè)過(guò)程中時(shí)時(shí)刻刻地即時(shí)反饋,這樣能幫助我們及時(shí)了解進(jìn)展情況,調(diào)整計(jì)劃,提高效率。

5、簡(jiǎn)化筆記。

其實(shí)筆記并不需要過(guò)于工整,只要記錄清晰,幫助我們思考問題和解決方案就可以了。

可以借鑒麥肯錫筆記術(shù)中提供的問題解決框架和解決步驟,建立自己的筆記模板。

簡(jiǎn)化筆記的過(guò)程,也是不斷地記錄、思考、實(shí)踐與復(fù)盤的過(guò)程。

6、制作簡(jiǎn)易的匯報(bào)工具箱。

制作簡(jiǎn)易的匯報(bào)工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。

稻盛和夫曾說(shuō)“一個(gè)人的工作績(jī)效=工作態(tài)度X工作能力”,而在職場(chǎng)中,匯報(bào)能力也是非常重要的一環(huán)。好的匯報(bào)能力能成功地為自己爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)和資源。

因此,我們要掌握并不斷提升自己的匯報(bào)技巧,讓老板看到我們的卓越績(jī)效和出色的匯報(bào)水平。

7、學(xué)會(huì)問深入的問題。

深入的方法多種多樣,可以利用一些現(xiàn)成的模型來(lái)分析,比如魚骨圖分析、洋蔥分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等,比如分析分類匯報(bào)時(shí),可以按項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目問題、項(xiàng)目成果等維度進(jìn)行分類匯報(bào)。

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